Lead magnet / notices

28/84-day Notice Register по FIDIC

Свяжите событие, дату осведомленности, notice, records, fully detailed claim и следующий procedural step в один управляемый register.

FIDIC.uz / Bridge Consult

28/84-day Notice Register

Шаблон для контроля 28-day notice, 84-day fully detailed claim, evidence owner и decision trail.

  1. Event ID

    Отдельный номер события, чтобы notice, records и claim не смешивались.

  2. Date of awareness

    Дата, от которой считается 28-day notice period.

  3. Evidence owner

    Ответственный за daily records, correspondence, photos, programme data и cost records.

  4. 84-day deadline

    Контроль fully detailed claim и follow-up submissions.

  5. Decision trail

    Связь с Engineer determination, DAAB, NOD и дальнейшим dispute route.

Зачем это нужно

Претензии по FIDIC теряются не из-за слабых аргументов, а из-за пропущенных дат. Sub-Clause 20.2 даёт 28 дней на уведомление и 84 дня на детальное обоснование, и оба срока отсчитываются от события, а не от момента, когда команда решила заняться claim. Реестр нужен для того, чтобы дата осведомлённости фиксировалась в момент события, а не восстанавливалась потом по переписке.

Кому пригодится

  • Contract manager и claims-специалист — ведут реестр и отвечают за сроки.
  • Планировщик — связывает событие с программой и критическим путём.
  • Руководитель проекта — видит по реестру, где проект накапливает необъявленные риски.

Как применять на проекте

  • Заводите строку в день события, а не в день решения подавать claim.
  • В поле даты пишите дату осведомлённости, подтверждаемую документом: запись в журнале, входящее письмо, протокол.
  • Проверяйте реестр на еженедельном совещании — просроченная строка должна быть видна раньше, чем истечёт срок.
  • Связывайте каждую строку с конкретным пунктом контракта: без ссылки на пункт уведомление может не быть засчитано.

Вопросы

Заменяет ли реестр сами уведомления?

Нет. Реестр — инструмент контроля сроков, а не форма уведомления. Уведомление должно быть направлено отдельно, способом и по адресу, которые задаёт Sub-Clause 1.3, и обозначено как уведомление со ссылкой на пункт. Реестр лишь гарантирует, что вы об этом вспомните вовремя.

Что делать со строками, по которым срок уже пропущен?

Не удалять. Издание 2017 предусматривает механизм оспаривания утраты права, и для него нужна фактическая хронология: когда событие произошло, что о нём знал Инженер и понёс ли Заказчик ущерб от позднего уведомления. Удалённая строка лишает вас именно этих данных.